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普凡思诺的案例分享 | 徐州圣牧贸易有限公司


徐州圣牧贸易有限公司(以下简称圣牧贸易)是内蒙古圣牧高科牧业有限公司徐州销售分公司,公司总部设在内蒙古呼和浩特市金山开发区,是中国最大的有机牛奶供应商之一。



应用系统前的管理难题

信息散乱,传递容易出错,人员之间相互推诿责任

圣牧贸易在徐州各县区都有仓库,地点分散,无法在一起办公 , 数据都是靠人工传递, 经常出现数据错误,甚至是信息遗漏 ,  一旦出现问题还无法有效找到出现问题的环节,人员之间很难明确责任归属,公司的管理成本较高。

财务与业务数据难以统一,核对困难

随着圣牧贸易业务量的增加,产生了大量的琐碎的往来款项,在人工作业模式下,各部门业务单据无法及时传递到财务,而财务人员拿到手的数据也是非常凌乱和不完整的,由此造成财务数据、业务数据不能有效的统一起来,对账时经常出现账面不平的情况。

商品由人员手工管理,即库存不明,保质期不能及时把控

由于圣牧贸易销售的主要是有机牛奶饮品,所以经常因为保质期到期而出现退货或者换货的情况,在传统管理模式下, 商品更新快且未能及时进行整理和更新时,仓库人员无法准确了解到商品的库存和质保情况, 造成库存积压,很多商品过期还不自知,更甚影响到公司的资金周转。

系统应用价值

数据的及时传递,信息及时沟通

通过金蝶KIS商贸版的应用,圣牧贸易的所有业务都在系统中完美呈现,实现了数据的及时传递、领导和统计人员可以随时查询相关的业务数据,及时沟通,确保了各项业务的顺利开展;  同时通过审核机制,指定不同业务的具体负责人对相关的数据进行审核; 系统日志能够详细的记录所有人员的每一次操作, 一旦出现问题就能够查找到出现问题的环节,并找到相关的负责人,明确人员之间的责任。

财务与业务一体化管理,有效的保障财务数据的即时性和准确性。

金蝶KIS商贸版支持业务单据直接生成凭证,圣牧贸易的财务人员不再需要手工录入大量的凭证, 在业务过程中产生的单据,例如入库单、出货单、 付款单等可以由软件转换成凭证自动传递到财务系统, 保证数据的准确性和完整性, 避免了月底对账出现账面不平的情况, 财务人员也有了更多的时间对财务数据进行分析处理, 为管理层的决策提供更多的。

及时了解库存情况,合理管控,避免积压

通过金蝶KIS商贸版的管理,圣牧贸易实现对各种商品出入库、调拨、盘点的规范化管理,系统能够自动更新库存并整理形成各种仓库报表, 让公司的管理人员能够随时地了解到库存情况;同时, 系统提供保质期清单和商品超储短缺表, 仓库管理人员能够即时了解到商品的质保情况, 及时做出调整,以消耗库存,避免因为货物积压而出现的损失。


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